Karawanghitz, Karawang – Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Kampus Kabupaten Karawang menggelar kegiatan sosialisasi bertajuk “Pengenalan Power BI: Cara Cepat Mengolah Data” di Aula SMK Texmaco Purwasari pada Jumat, 19 Juni 2026. Kegiatan ini ditujukan kepada para pengurus Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) sebagai upaya memperkenalkan pemanfaatan Microsoft Power BI dalam mengolah dan menyajikan data secara lebih efektif.
Sosialisasi dilaksanakan oleh mahasiswa Sri Marsya Rahayu dan Giansyah Zulfikar sebagai bagian dari kegiatan akademik yang mengangkat tema literasi data dan transformasi digital. Melalui kegiatan tersebut, peserta diperkenalkan pada konsep dasar Business Intelligence sekaligus praktik penggunaan Power BI untuk mengubah data mentah menjadi informasi yang mudah dipahami melalui visualisasi interaktif.
Di era digital, kemampuan mengolah data menjadi salah satu keterampilan yang semakin dibutuhkan, baik di lingkungan pendidikan maupun dunia kerja. Berangkat dari kebutuhan tersebut, mahasiswa UBSI menghadirkan pelatihan yang tidak hanya mengenalkan perangkat lunak Microsoft Power BI, tetapi juga memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengambilan keputusan berbasis data.
Baca juga:
Benarkah Diskon HP Back to School 2026 Hanya Trik Pemasaran Belaka
Kegiatan dimulai pukul 11.00 WIB dengan pembukaan oleh pembawa acara, kemudian dilanjutkan sambutan dari pembina OSIS atau perwakilan sekolah. Dalam sambutannya disampaikan bahwa keterampilan digital menjadi bekal penting bagi pelajar untuk menghadapi perkembangan teknologi yang terus berubah.
Memasuki sesi utama, Sri Marsya Rahayu menyampaikan materi mengenai konsep dasar pengolahan data serta pengenalan antarmuka Microsoft Power BI. Peserta diajak memahami bagaimana data yang sebelumnya hanya berupa angka atau tabel dapat diolah menjadi grafik, diagram, dan dashboard yang lebih komunikatif.
Materi juga menjelaskan bahwa Power BI banyak dimanfaatkan oleh perusahaan maupun institusi pendidikan karena mampu menyajikan informasi secara cepat dan membantu proses analisis. Dengan visualisasi yang lebih sederhana, pengguna dapat memahami kondisi suatu data tanpa harus membaca laporan yang panjang.
Selain menjelaskan teori, pemateri memberikan contoh penerapan Power BI dalam aktivitas organisasi sekolah. Pengurus OSIS diperlihatkan bagaimana data program kerja, keuangan, hingga kehadiran peserta kegiatan dapat dirangkum dalam dashboard digital sehingga proses evaluasi menjadi lebih mudah dilakukan.
Pendekatan tersebut memberikan gambaran kepada peserta bahwa teknologi analitik tidak hanya digunakan oleh perusahaan besar, tetapi juga dapat diterapkan dalam pengelolaan organisasi siswa. Dengan sistem yang lebih terstruktur, penyusunan laporan dapat dilakukan secara lebih cepat dibandingkan metode manual yang selama ini digunakan.
Selama pemaparan mahasiswa berlangsung, peserta mengikuti materi dengan antusias. Mereka aktif mencatat setiap penjelasan dan memperhatikan langkah-langkah penggunaan Power BI yang diperagakan secara bertahap agar mudah dipahami oleh peserta yang baru pertama kali mengenal aplikasi tersebut.
Pada sesi diskusi dan tanya jawab yang berlangsung pukul 12.30 hingga 12.50 WIB, para peserta mengajukan berbagai pertanyaan terkait kendala teknis penggunaan Power BI, cara mengolah data kegiatan OSIS, hingga strategi membuat laporan yang lebih menarik dan informatif.
Pemateri mahasiswa menjelaskan bahwa kemampuan menggunakan Power BI dapat dipelajari secara bertahap melalui latihan yang berkelanjutan. Menurutnya, penguasaan aplikasi tersebut akan menjadi nilai tambah karena kebutuhan terhadap kemampuan analisis data terus meningkat di berbagai bidang pekerjaan.
Melalui sosialisasi ini, pengurus OSIS memperoleh pemahaman baru mengenai pentingnya literasi data dalam mendukung aktivitas organisasi. Mereka juga diperkenalkan pada cara menyusun laporan kegiatan yang lebih profesional melalui visualisasi data sehingga informasi dapat disampaikan dengan lebih jelas kepada pihak sekolah.
Selain meningkatkan pemahaman mengenai analisis data, kegiatan ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja organisasi. Pengurus OSIS dapat memanfaatkan Power BI untuk mempercepat proses rekapitulasi program kerja, mengurangi pencatatan manual, serta menyusun laporan berbasis data yang lebih akurat.
Bekal tersebut juga dinilai relevan sebagai persiapan menghadapi dunia kerja. Kemampuan menggunakan aplikasi analisis data seperti Microsoft Power BI menjadi salah satu kompetensi yang semakin banyak dibutuhkan di berbagai sektor industri seiring berkembangnya transformasi digital.
Kegiatan ditutup pukul 13.00 WIB dengan penyampaian rangkuman materi, doa bersama, dan sesi dokumentasi. Melalui sosialisasi ini, mahasiswa UBSI Kampus Kabupaten Karawang berharap pengurus OSIS SMK Texmaco Purwasari semakin memahami pentingnya pengelolaan data serta mampu memanfaatkan teknologi digital untuk mendukung berbagai kegiatan organisasi secara lebih efektif.
