Karawanghitz, Karawang — Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMASI) Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) memperkenalkan organisasi kepada mahasiswa baru melalui Ormawa Expo yang menjadi bagian dari rangkaian Seminar Motivasi (Semot) di Kampus UBSI Kaliabang, Bekasi, pada 20 September 2026. Dalam kegiatan tersebut, HIMASI memperkenalkan berbagai aspek organisasi, mulai dari karya, capaian, program kerja, hingga struktur kepengurusan dan tugas setiap divisi.
Kegiatan Ormawa Expo diawali dengan Parade Ormawa yang diikuti oleh berbagai organisasi mahasiswa (ormawa) dan unit kegiatan mahasiswa (UKM) di lingkungan BSI. Parade tersebut menjadi kesempatan bagi setiap organisasi untuk memperkenalkan identitas dan aktivitasnya secara langsung kepada mahasiswa baru.
HIMASI menjadi salah satu organisasi yang turut berpartisipasi dalam parade sebagai wadah bagi mahasiswa Program Studi Sistem Informasi. Dalam kegiatan tersebut, para anggota HIMASI tampil bersama organisasi lainnya untuk memperkenalkan keberadaan organisasi kepada mahasiswa baru yang mengikuti rangkaian Semot.
Parade menjadi tahap awal sebelum mahasiswa baru mendapatkan informasi yang lebih lengkap melalui stand masing-masing organisasi. Dengan melihat berbagai ormawa dan UKM dalam satu rangkaian kegiatan, mahasiswa baru dapat mengetahui pilihan kegiatan yang tersedia di lingkungan kampus serta mengenal organisasi yang sesuai dengan bidang maupun ketertarikan mereka.
Setelah parade selesai, kegiatan dilanjutkan dengan kunjungan ke stand organisasi. HIMASI menggunakan kesempatan tersebut untuk memberikan informasi yang lebih terperinci mengenai kegiatan dan hasil kerja yang telah dilakukan selama periode kepengurusan.
Salah satu karya yang ditampilkan HIMASI adalah sebuah website yang dibuat oleh para anggotanya. Karya tersebut diperlihatkan secara langsung kepada mahasiswa baru sebagai contoh hasil kegiatan yang berkaitan dengan bidang teknologi informasi. Melalui website tersebut, mahasiswa baru dapat melihat salah satu bentuk penerapan kemampuan mahasiswa Sistem Informasi dalam menghasilkan sebuah produk digital.
Selain website, HIMASI turut menampilkan dokumentasi berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan. Dokumentasi tersebut menjadi bagian dari materi pengenalan agar mahasiswa baru dapat mengetahui aktivitas organisasi secara lebih konkret, termasuk kegiatan yang telah dilakukan dan capaian yang diperoleh selama menjalankan program kerja.
“Salah satu yang kami tampilkan adalah karya dan kegiatan yang sudah dijalankan. Jadi, mahasiswa baru bisa melihat langsung apa saja yang dilakukan HIMASI, bukan hanya mengetahui nama organisasinya,” ujar salah satu pengurus HIMASI.
Program kerja menjadi bagian lain yang diperkenalkan dalam stand HIMASI. Pengurus menjelaskan sejumlah kegiatan yang telah berjalan serta keterlibatan anggota dalam setiap proses pelaksanaannya. Penjelasan tersebut memberikan gambaran mengenai aktivitas organisasi yang tidak hanya dilakukan melalui pertemuan internal, tetapi juga melibatkan berbagai kegiatan yang membutuhkan persiapan dan koordinasi.
Dalam pelaksanaan program kerja, setiap anggota memiliki peran yang berbeda sesuai dengan divisi masing-masing. Karena itu, mahasiswa baru juga mendapatkan penjelasan mengenai bagaimana suatu kegiatan dapat dipersiapkan dan dijalankan melalui kerja sama antaranggota.
Interaksi secara langsung di stand memberikan kesempatan kepada mahasiswa baru untuk bertanya mengenai kegiatan yang pernah dilakukan HIMASI. Pengurus dapat memberikan penjelasan berdasarkan pengalaman organisasi yang telah dijalani, sehingga mahasiswa baru tidak hanya memperoleh informasi melalui materi yang dipajang, tetapi juga dapat berdiskusi secara langsung dengan anggota HIMASI.
Selain memperkenalkan kegiatan dan karya, HIMASI menjelaskan struktur organisasi yang terdapat dalam kepengurusan. Setiap divisi memiliki fungsi, tanggung jawab, dan jobdesk yang berbeda dalam mendukung pelaksanaan program kerja.
Penjelasan mengenai pembagian tugas tersebut memberikan gambaran kepada mahasiswa baru mengenai sistem kerja yang diterapkan dalam organisasi. Mahasiswa dapat mengetahui bahwa setiap kegiatan membutuhkan pembagian peran agar proses persiapan hingga pelaksanaannya dapat dilakukan oleh anggota sesuai dengan tanggung jawab masing-masing.
Pengenalan divisi juga memberikan informasi mengenai bidang yang dapat dipelajari dan dieksplorasi mahasiswa apabila nantinya tertarik untuk bergabung dengan HIMASI. Dengan memahami tugas setiap divisi, mahasiswa baru dapat mempertimbangkan bidang yang sesuai dengan minat serta kemampuan yang ingin dikembangkan selama menjalani perkuliahan.
Selama Ormawa Expo berlangsung, mahasiswa baru terlihat mendapatkan ruang untuk berinteraksi langsung dengan pengurus HIMASI. Mereka dapat melihat karya website yang ditampilkan, memperoleh informasi mengenai program kerja, mengetahui berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan, serta menanyakan struktur organisasi dan tugas masing-masing divisi.
Rangkaian kegiatan tersebut melengkapi pengenalan yang dilakukan melalui Parade Ormawa. Jika parade memberikan gambaran singkat mengenai keberadaan HIMASI dan organisasi lainnya, stand memberikan ruang yang lebih luas bagi mahasiswa baru untuk mengenal aktivitas organisasi secara lebih dekat.
Bagi mahasiswa baru, kegiatan tersebut menjadi salah satu kesempatan untuk mengetahui kehidupan organisasi di lingkungan kampus sejak awal masa perkuliahan. Informasi yang diperoleh tidak hanya berkaitan dengan nama dan struktur organisasi, tetapi juga mengenai karya, kegiatan, pembagian tugas, serta pengalaman yang dapat diperoleh melalui keterlibatan dalam organisasi.
Sementara itu, keikutsertaan HIMASI dalam Ormawa Expo menjadi ruang bagi pengurus untuk memperkenalkan kegiatan organisasi kepada mahasiswa baru secara langsung. Melalui karya website, dokumentasi kegiatan, program kerja, serta pengenalan divisi dan jobdesk, HIMASI memberikan gambaran mengenai aktivitas yang dijalankan oleh mahasiswa Sistem Informasi di luar kegiatan akademik.
Dengan berakhirnya rangkaian pengenalan tersebut, mahasiswa baru memiliki kesempatan untuk mengenal lebih jauh organisasi dan kegiatan yang tersedia di lingkungan UBSI. Interaksi antara pengurus dan mahasiswa baru selama Ormawa Expo menjadi bagian dari proses pengenalan kehidupan organisasi yang dapat menjadi pilihan kegiatan selama menjalani masa perkuliahan.
