Karawanghitz, Karawang – Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMASI) Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Kampus Karawang menggelar rapat bulanan sebagai agenda evaluasi organisasi sekaligus penyusunan program kerja periode berikutnya. Kegiatan yang berlangsung di Kampus UBSI Karawang pada Selasa, 4 Agustus 2026, tersebut diikuti oleh pengurus dan anggota HIMASI untuk meninjau pelaksanaan kegiatan sebelumnya serta merancang langkah organisasi ke depan.
Rapat menjadi forum koordinasi internal yang membahas tiga agenda utama, yakni evaluasi program kerja yang telah dilaksanakan, peninjauan perkembangan anggota, serta penyusunan rencana kegiatan mendatang. Pembahasan dilakukan secara terbuka agar setiap anggota dapat memberikan masukan berdasarkan pengalaman selama menjalankan berbagai aktivitas organisasi.
Ketua Umum HIMASI UBSI Karawang, Reza Khaidyr Fahlevi, mengatakan evaluasi rutin merupakan bagian penting dalam menjaga kualitas organisasi. Menurutnya, setiap kegiatan perlu ditinjau kembali agar HIMASI dapat mengetahui aspek yang sudah berjalan sesuai rencana maupun hal-hal yang masih memerlukan perbaikan.
“Evaluasi menjadi kesempatan bagi seluruh anggota untuk melihat kembali apa yang telah dikerjakan, baik dalam pelaksanaan kegiatan maupun tanggung jawab masing-masing. Dari proses ini kami dapat mengetahui apa yang perlu dipertahankan dan bagian mana yang harus ditingkatkan agar kegiatan berikutnya berjalan lebih baik,” ujar Reza.
Agenda pertama dalam rapat difokuskan pada evaluasi program kerja yang telah dilaksanakan selama beberapa waktu terakhir. Pengurus dan anggota meninjau seluruh tahapan kegiatan, mulai dari proses perencanaan, koordinasi antarpanitia, pembagian tugas, hingga pelaksanaan di lapangan.
Melalui evaluasi tersebut, setiap peserta rapat menyampaikan pengalaman serta kendala yang dihadapi selama menjalankan kegiatan organisasi. Masukan yang diberikan menjadi bahan pembelajaran bersama agar pelaksanaan agenda berikutnya dapat dilakukan dengan koordinasi yang lebih efektif.
Selain menilai hasil akhir kegiatan, HIMASI juga memberikan perhatian terhadap proses yang berlangsung selama persiapan hingga penyelesaian kegiatan. Pembahasan mencakup efektivitas komunikasi antaranggota, ketepatan pembagian tanggung jawab, serta kemampuan tim dalam menyelesaikan berbagai tantangan yang muncul selama pelaksanaan program.
Setelah membahas evaluasi kegiatan, rapat dilanjutkan dengan peninjauan terhadap perkembangan anggota. Pada sesi ini, pengurus membahas tingkat keaktifan anggota dalam mengikuti kegiatan organisasi, pelaksanaan tugas yang telah diberikan, kemampuan bekerja sama, serta komunikasi selama menjalankan program kerja.
Pembahasan tersebut tidak dimaksudkan sebagai bentuk penilaian individu semata, melainkan sebagai upaya mengetahui kebutuhan anggota agar organisasi dapat memberikan ruang pengembangan yang lebih baik. Hasil evaluasi juga menjadi dasar dalam menentukan pembagian tugas pada kegiatan berikutnya sehingga setiap anggota dapat berkontribusi sesuai kemampuan dan tanggung jawabnya.
Diskusi berlangsung secara interaktif karena seluruh peserta diberi kesempatan menyampaikan pendapat maupun masukan terhadap dinamika organisasi. Forum tersebut dimanfaatkan untuk menyampaikan berbagai usulan yang dinilai dapat meningkatkan kualitas pelaksanaan kegiatan HIMASI pada masa mendatang.
Agenda berikutnya membahas penyusunan program kerja yang akan dilaksanakan pada periode selanjutnya. Pengurus bersama anggota mendiskusikan sejumlah rencana kegiatan dengan mempertimbangkan kebutuhan mahasiswa Program Studi Sistem Informasi sekaligus kondisi organisasi.
Dalam proses penyusunannya, hasil evaluasi kegiatan sebelumnya dijadikan sebagai salah satu acuan utama. Berbagai pengalaman yang diperoleh selama pelaksanaan program terdahulu digunakan untuk menyusun pola kerja yang lebih efektif, termasuk dalam menentukan kebutuhan kepanitiaan, mekanisme koordinasi, hingga jadwal persiapan setiap kegiatan.
Menurut Reza, penyusunan program kerja tidak hanya berorientasi pada banyaknya kegiatan yang akan dilaksanakan, tetapi juga memastikan setiap agenda memiliki tujuan yang jelas serta dapat memberikan manfaat bagi mahasiswa.
“Kami ingin setiap program yang dirancang benar-benar dipersiapkan sejak awal. Dengan begitu, pembagian tugas menjadi lebih jelas, koordinasi lebih terarah, dan pelaksanaan kegiatan dapat berjalan sesuai target yang telah disepakati bersama,” katanya.
Rapat bulanan juga menjadi ruang komunikasi antara pengurus dan anggota dalam menyampaikan aspirasi mengenai arah organisasi. Melalui diskusi yang berlangsung, setiap peserta memiliki kesempatan untuk memberikan saran terkait pelaksanaan program maupun pengembangan HIMASI secara keseluruhan.
Forum tersebut diharapkan dapat memperkuat koordinasi internal sekaligus meningkatkan partisipasi anggota dalam setiap kegiatan organisasi. Dengan keterlibatan seluruh anggota, setiap keputusan yang diambil tidak hanya berdasarkan pertimbangan pengurus, tetapi juga berasal dari hasil diskusi bersama.
Sebagai organisasi kemahasiswaan di lingkungan Program Studi Sistem Informasi UBSI Karawang, HIMASI secara rutin mengadakan rapat evaluasi sebagai bagian dari proses pengembangan organisasi. Kegiatan tersebut menjadi sarana untuk meninjau capaian program yang telah dilaksanakan sekaligus menyusun langkah strategis dalam menghadapi agenda berikutnya.
Hasil rapat bulanan pada 4 Agustus 2026 akan menjadi pedoman bagi pengurus dan anggota dalam menjalankan program kerja selanjutnya. Melalui evaluasi yang dilakukan secara berkala, HIMASI berharap setiap kegiatan yang diselenggarakan dapat terlaksana dengan koordinasi yang lebih baik, memberikan manfaat bagi mahasiswa, serta mendukung perkembangan organisasi secara berkelanjutan.
